Published Mai 24, 2024

Leitfaden zur ERP-Integration und -Automatisierung

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Die ERP-Automatisierung beruht auf der Integration eines ERP-Systems (Enterprise Resource Planning) in andere Software und Systeme. Die Verbindung unterschiedlicher Anwendungen, die mit einem ERP-System zusammenarbeiten, verbessert die Geschwindigkeit und Genauigkeit von Geschäftsberichten, reduziert die manuelle Dateneingabe und Datensilos erheblich und erleichtert die strategische Planung.

ERP-Integration und Automatisierung im Überblick

Für viele Unternehmen in verschiedenen Branchen ist ein ERP eine grundlegende Anwendung, die das Herzstück ihres Betriebs darstellt. Beispiele für ERP-Software sind NetSuite, Microsoft Dynamics 365SAP Business ByDesign und Acumatica.

Ein ERP hat ein breites Spektrum an Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten, während es das System der Aufzeichnungen für wichtige Geschäftsziele besitzt. Zu den Geschäftsprozessen, die auf ein ERP angewiesen sind, gehören Finanzen, Buchhaltung, Projektmanagement, Lieferkette, Fertigung und Beschaffung.

Ein einzelner Geschäftsprozess, wie z. B. Quote-to-Cash, umfasst mehrere Teams und Abteilungen, die Anwendungen aus einem anderen Ökosystem als das ERP verwenden. Als Notlösung greifen diese Mitarbeiter in der Regel auf Tabellenkalkulationen, E-Mails und andere manuelle, sich wiederholende Aufgaben zurück, um Daten zu übertragen. Manuelle Prozesse erhöhen das Risiko von ungenauen Daten, zeitaufwändigen Fehlern und zusätzlichen Kosten.

Im Gegensatz dazu beschleunigt die integrationsgesteuerte Automatisierung verschiedene unternehmensweite Prozesse, reduziert Fehler und Overheadkosten und ermöglicht es den Teams, sich auf strategischere Geschäftsinitiativen zu konzentrieren. Automatisierung und Integration erhöhen den ROI Ihrer technischen Investition und beschleunigen gleichzeitig die Abläufe eines Unternehmens. Ganze Prozesse rund um ein ERP-System können automatisiert werden, z. B. Quote-to-Cash, Order-to-Cash, Artikelmanagement, Procure-to-Pay, Ausgabenmanagement und vieles mehr.

Wie Sie entscheiden, ob Sie ERP-Integration und -Automatisierung benötigen

Stehen Sie vor einer der folgenden Herausforderungen?

  • Mehrere ERP-Instanzen und Drittanbieter-Tools mit Integrationslücken
    Siloisierte Daten
  • Uneinheitliche Prozesse und Verfahren aufgrund von Fusionen, Übernahmen und Umstrukturierungen
  • Langsame, fehleranfällige manuelle Workarounds
  • Mangel an Transparenz und Echtzeitinformationen für das Management

Eine Roadmap zur ERP-Integration und Automatisierung der Buchhaltung

Celigos einzigartiger prozessorientierter Ansatz ermöglicht es Unternehmen, alle ihre Geschäftsprozesse in großem Umfang zu automatisieren und zu optimieren. Die Datenqualität wird verbessert, was sich auf die Schnelligkeit und Genauigkeit der Berichterstattung auswirkt – und damit auf die Sicherheit, strategische Entscheidungen zu treffen.

Für Finanzteams

Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Ihr gesamtes Anwendungsportfolio in Echtzeit, damit Sie sich auf fundierte strategische Entscheidungen konzentrieren können. Verbessern Sie die Transparenz der Abrechnungsbedingungen, um das Cashflow-Management und die Finanzberichterstattung zu verbessern.

Für Vertriebs- und Buchhaltungsteams

Integrieren und automatisieren Sie Ihren gesamten Vertriebszyklus vom Angebot bis zur Rechnungsstellung und eliminieren Sie die fehleranfällige manuelle Rechnungsverarbeitung. Synchronisieren Sie Kunden, Kontakte, Opportunities, Angebote, Aufträge, Erfüllungen, Produkte, Rechnungen und Finanztransaktionen zwischen Ihrem ERP und CRM.

Für E-Commerce- und Lieferketten-Teams

Optimieren Sie Ihre gesamten Abläufe, um sie zu skalieren und dabei die Kosten so gering wie möglich zu halten. Messen Sie die wichtigsten Leistungskennzahlen wie Auftragserfüllungsraten, Lagerbestände, Auftragsstornierungen und Warenkorbabbrüche, um Bereiche für operative Verbesserungen zu identifizieren.

Vorteile der ERP-Integration und -Automatisierung

Celigo ermöglicht es technischen und nicht-technischen Teams, manuelle Aufgaben zu automatisieren, indem alle isolierten SaaS-Anwendungen nahtlos in eine Integrationsplattform integriert werden. Beispiele für die Vorteile der Celigo-Plattform:

  • Beseitigung von Datensilos zwischen verschiedenen Teams im gesamten Unternehmen
  • Verbesserte Datentransparenz für Vertrieb und Finanzen
  • Reduziert den Overhead, spart Zeit und Ressourcen
  • Minimiert das Risiko von Fehlern
  • Verbessert die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Berichterstattung und strategischer Entscheidungen
  • Verbessert das Vertrauen in die Compliance
  • Maximiert die Genauigkeit und Pünktlichkeit Ihrer Ausgabenprozesse

Warum Celigo?

Celigo automatisiert jede Phase Ihres Unternehmens

Unabhängig davon, ob Sie sich in einer frühen Phase oder in einem fortgeschrittenen Stadium der Automatisierung befinden, bietet Celigo eine umfassende Bibliothek von Lösungen zur Unterstützung der Automatisierung von Geschäftsprozessen. Mit verwalteten, vorgefertigten Lösungen können Sie KI/Maschinenlernen zur Verwaltung und Unterstützung von Integrationen nutzen, einschließlich Selbstheilung und Fehlermanagement.

Experten für Geschäftsprozessautomatisierung

Wir verfügen über fundiertes Fachwissen und sind führend im Bereich der Geschäftsprozessautomatisierung, da Tausende von Kunden Celigo für die unternehmensweite Prozessautomatisierung gewählt haben. Wir bieten eine durchgängige Abdeckung mit fachkundiger Anleitung und anpassbaren Best Practices für Unternehmen.

Eine leistungsstarke, skalierbare Plattform

Die Celigo-Plattform ist eine unternehmensfähige Integration Platform as a Service (iPaaS), die komplexe Integrationen in verschiedenen Anwendungsfällen und Branchen bewältigen kann. Integrieren Sie alle Ihre Anwendungen, automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, skalieren Sie Ihr Unternehmen und verabschieden Sie sich von betrieblichen Ineffizienzen.

Zugänglich für alle

Eine intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Geschäftsanwendern, sich selbst zu bedienen und Automatisierungen ohne Programmierung zu verwalten. Dank der benutzerfreundlichen Überwachung und des Fehlermanagements sind Sie bei der Erstellung und Verwaltung Ihrer Integrationen nicht auf technische Ressourcen angewiesen.

 

Über Celigo

Wir bei Celigo sorgen für ein ungebremstes Wachstum, ein kontrolliertes Kostenmanagement und ein hervorragendes Kundenerlebnis, indem wir sicherstellen, dass jeder Prozess – auf jeder Ebene des Unternehmens – optimal automatisiert werden kann. Schaffen Sie Effizienz in jeder Abteilung Ihres Unternehmens und profitieren Sie von einem höheren Nutzen Ihrer Anwendungen.