ERP-Integration und ERP-Automation: Leitfaden

Eine ERP-Automatisierung beruht auf der Integration eines ERP-Systems (Enterprise Resource Planning) in andere Software und Systeme. Die Verbindung unterschiedlicher Anwendungen, die mit einem ERP-System zusammenarbeiten, verbessert die Geschwindigkeit und Genauigkeit von Business-Reportings, reduziert die manuelle Dateneingabe sowie Datensilos und erleichtert die strategische Planung.

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ERP-Integration und ERP-Automatisierung im Überblick

Für viele Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen ist ein ERP eine grundlegende Anwendung, die das Herzstück des Betriebs darstellt. Beispiele für ERP-Software sind NetSuite, Microsoft Dynamics 365, SAP Business ByDesign, and Acumatica.

Ein ERP hat ein breites Spektrum an Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten, da es ein System zur Erfassung aller relevanten Daten für die wichtigsten Geschäftsziele besitzt. Zu den Geschäftsprozessen, die auf ein ERP angewiesen sind, gehören Finanzen, Buchhaltung, Projektmanagement, Lieferkette, Fertigung und Beschaffung.

Ein einzelner Prozess, wie z. B. quote-to-cash, umfasst mehrere Teams aus verschiedenen Abteilungen, die Anwendungen aus einem anderen Ökosystem als dem ERP-System verwenden. Als Workaround greifen diese Mitarbeiter:innen in der Regel auf Tabellenkalkulationen, E-Mails und andere manuelle, sich wiederholende Aufgaben zurück, um Daten zu übertragen. Manuelle Prozesse erhöhen das Risiko von ungenauen Daten, zeitaufwändigen Fehlern und zusätzlichen Kosten.

Im Gegensatz dazu beschleunigt die integrationsgesteuerte Automatisierung verschiedene unternehmensweite Prozesse, reduziert Fehler und Kosten und ermöglicht es Teams, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren. Automatisierung und Integration erhöhen den ROI Ihrer technischen Investition und beschleunigen gleichzeitig die Abläufe eines Unternehmens. Ganze Prozesse rund um ein ERP-System können automatisiert werden, z. B. Quote-to-Cash, Order-to-Cash, Artikel-Management, Procure-to-Pay, Ausgabenmanagement und vieles mehr.

Entscheidungshilfe: benötigen Sie eine ERP-Integration?

Sind Sie mit einer der folgenden Herausforderungen konfrontiert?

  • Mehrere ERP-Instanzen und Drittanbieter-Tools mit Integrationslücken
  • Datensilos in verschiedenen Abteilungen
  • Uneinheitliche Prozesse und Verfahren aufgrund von Fusionen, Übernahmen und Umstrukturierungen
  • Langsame, fehleranfällige manuelle Workarounds
  • Mangel an Transparenz und Echtzeitinformationen für das Management

Fahrplan zur ERP-Integration und Automatisierung

Celigos einzigartiger, prozessorientierter Ansatz ermöglicht es Unternehmen, alle ihre Prozesse zu automatisieren und zu optimieren. Die Datenqualität wird verbessert, was sich auf die Schnelligkeit und Genauigkeit der Berichterstattungen auswirkt und Vertrauen in strategische Entscheidungen schafft.

Für Finanz-Teams

Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Ihr gesamtes Anwendungsportfolio in Echtzeit, damit Sie sich auf fundierte strategische Entscheidungen konzentrieren können. Erhöhen Sie die Transparenz der Zahlungsbedingungen, um so das Cashflow-Management und die Finanzberichterstattung zu verbessern.

Für Vertriebs- und Buchhaltung-Teams

Integrieren und automatisieren Sie Ihren gesamten Vertriebszyklus vom Angebot bis zur Rechnungsstellung und eliminieren Sie manuelle Rechnungserstellungen. Synchronisieren Sie Kundendaten, Opportunities, Angebote, Aufträge, Produkte, Rechnungen und finanzielle Transaktionen zwischen Ihrem ERP und CRM.

Für E-Commerce- und Supply-Chain-Teams

Optimieren Sie Ihre gesamten Abläufe, um sie zu skalieren und gleichzeitig die Kosten so niedrig wie möglich zu halten. Messen Sie die wichtigsten Leistungskennzahlen wie Auftragserfüllungsraten, Fehlmengen, Auftragsstornierungen und Warenkorbabbrüche, um Bereiche für operative Verbesserungen zu identifizieren.

 

Vorteile der ERP-Integration und Automatisierung

Celigo ermöglicht es technischen und nicht-technischen Teams, manuelle Aufgaben zu automatisieren, indem alle isolierten SaaS-Anwendungen nahtlos in eine Integrationsplattform integriert werden. Beispiele für die Vorteile der Celigo-Plattform:

  • Beseitigung von Datensilos zwischen verschiedenen Teams im gesamten Unternehmen
  • Verbesserte Datentransparenz für Vertrieb und Finanzen
  • Reduziert den Overhead, spart Zeit und Ressourcen
  • Minimiert das Risiko von Fehlern
  • Verbessert die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Berichterstattung und Reports und strategischer Entscheidungen
  • Verbessert das Vertrauen in die Compliance
  • Maximiert die Genauigkeit und Pünktlichkeit Ihres Kostenmanagements

Warum Celigo?

Celigo automatisiert jeden Schritt in Ihrem Unternehmen

Unabhängig davon, in welchem Stadium Sie sich mit Ihrer ERP- Automatisierung befinden, bietet Celigo eine umfassende Bibliothek von Lösungen. Mit verwalteten, vorgefertigten Lösungen können Sie KI (künstliche Intelligenz) zur Verwaltung und Unterstützung von Integrationen nutzen.

Experten für die Automatisierung von Prozessen

Wir verfügen über fundiertes Fachwissen und sind führend in der Automatisierung von Geschäftsprozessen, da sich Tausende von Kunden für Celigo zur unternehmensweiten Prozessautomatisierung entschieden haben. Wir bieten eine durchgängige Abdeckung mit fachkundiger Anleitung und anpassbaren Best Practices für Unternehmen.

Eine leistungsstarke, skalierbare Plattform

Die Celigo-Plattform ist eine “Integration Platform as a Service” (iPaaS), die komplexe Integrationen in verschiedenen Anwendungsfällen und Branchen bewältigen kann. Integrieren Sie alle Ihre Anwendungen, automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und skalieren Sie Ihr Unternehmen.

Zugänglich für alle

Eine intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es User:innen, Automatisierungen ohne Programmieraufwand selbst zu bedienen und zu verwalten. Dank der benutzerfreundlichen Überwachung und des Fehlermanagements sind Sie bei der Erstellung und Verwaltung Ihrer Integrationen nicht auf technische Ressourcen angewiesen.

 

Additional Resources

Was ist SaaS-Integration und wie profitiert Ihr Unternehmen davon?
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Über Celigo

Bei Celigo ermöglichen wir bahnbrechendes Wachstum, kontrolliertes Kostenmanagement und erstklassige Kundenerlebnisse, indem wir sicherstellen, dass jeder Prozess – auf jeder Ebene der Organisation – optimal automatisiert werden kann.

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